2015世界大学生超级计算机竞赛(ASC15)总决赛和特步2014-2015中国大学生足球联赛北区(超级组)比赛,将分别于五月上中旬在我校举行,这是我校今年承办的两项重大赛事,对于进一步活跃校园文化氛围、促进创新人才培养和体育事业发展、提升学校知名度和影响力具有重要意义。为积极稳妥地做好该两项赛事的筹备工作,4月10日上午,校党委副书记张惠元,副校长、明向校区管理委员会主任吕永康,带领校长办公室、党委宣传部、校团委、学生处、国有资产管理处、后勤保障处、国际合作处、保卫处、明向校区管委会及数学学院、体育学院等部门和单位负责人,前往明向校区进行实地检查指导。
检查中,张惠元、吕永康一行先后实地查看了承担两项重大赛事住宿、会议、活动、竞赛、接待和宣传任务的酒店、学生公寓、教师公寓、学生活动中心、数学学院机房、赛事新闻中心等场地场所,对存在的问题和发现的情况,现场办公,沟通协调,明确责任,无缝对接。
实地查看结束后,张惠元、吕永康召集有关部门和单位负责人在明向校区管委会办公室召开了现场协调会,听取各单位前期筹备情况的汇报,进一步明确该两项重大赛事筹备工作的时间节点和具体任务,切实分解细化,确保责任到人。
张惠元强调,两项赛事规格高、影响大,且集中在五月上、中旬举行,时间之紧,任务之重,要引起各有关部门和单位的高度重视。他要求,筹备工作要紧密结合学校实际,认真参照常规做法,突出特色、完善方案,部门牵头、责任到人,全力以赴做好各项筹备工作。各工作组和相关人员要尽心竭力,迅速进入角色,加强沟通对接,做到礼节、礼仪到位,不能出现遗漏;要明确责任,确保每个节点、环节都有专人负责,不折不扣地抓好落实;要统筹安排,上下联动,责任明确,主动协调,做到无缝对接。
吕永康在讲话中指出,各工作组和有关单位思想上要高度重视,各司其职、各负其责,通力合作;工作上要对各自的职责任务进行再明确,对各个工作环节进行再细化,搞好对接衔接;接待上要热情周到、规范细致、统筹安排,做好资金保障、协调保障,确保各项工作任务圆满高质量地完成。