师生员工:
为进一步做好新型冠状病毒肺炎的疫情防控工作。根据上级部门和学校文件精神,避免人群聚集导致交叉感染,减少师生员工往来财务部门次数和外出时间,保护师生员工身体健康和生命安全,财务部实行值岗工作。现将疫情防控期间财务工作安排通知如下:
一、通知适用时间
2020年2月13日至疫情解除止。
二、值岗地点1
1、迎西校区
2、明向校区
三、主要业务
(一)报账服务
疫情防控期间,按照“保防疫、保重点、保民生”原则,主要受理疫情防控、应急物资保障、安全管控等特殊事项、急需开支的专项资金,人员薪酬、学生奖助学金发放及教学科研应急工作等业务经费报销。
(二)学生收费业务
通过“太原理工大学财务服务平台”微信公众号缴纳,并在线上获取缴费票据。
(三)其他业务
我部每天均安排相关人员值岗,请与财务部领导或值岗人员电话联系,预约后办理。
四、值岗安排
日期 |
一般报销业务 |
一卡通及薪酬发放 |
计划及国库支付 |
综合业务及档案查询 |
学生收费事务 |
明向校区 |
2/13 |
王岚 梁丽青 |
武亚红 |
郝清娥 |
常青 |
阎志强 |
马静宁 |
2/14 |
常艳玲 武更平 |
崔虹虹 |
吴琼 |
高巍 |
李璇 |
马静宁 |
2/17 |
白艺平 陈健 |
徐成武 |
王雪婷 |
李晓林 |
阎志强 |
袁芳 |
2/18 |
贾楠 武云霞 |
武亚红 |
龙志强 |
王秀芳 |
李璇 |
袁芳 |
2/19 |
姜慧 梁丽青 |
崔虹虹 |
郝清娥 |
常青 |
阎志强 |
常虹 |
2/20 |
王岚 武更平 |
徐成武 |
吴琼 |
高巍 |
李璇 |
常虹 |
2/21 |
常艳玲 陈健 |
庞洁 |
孙艳 |
李晓林 |
阎志强 |
马静宁 |
2/24 |
白艺平 贾楠 武云霞 |
武亚红 |
王雪婷 姚晓霞 |
王秀芳 李欣迪 |
潘艳荣 |
马静宁 |
2/25 |
姜慧 张益婷 孟玲玲 |
庞洁 |
郝清娥 孙艳 |
常青 高巍 |
李璇 |
袁芳 |
2/26 |
王岚 梁丽青 常艳玲 |
崔虹虹 |
姚晓霞 王雪婷 |
李晓林 王秀芳 |
阎志强 |
袁芳 |
2/27 |
武更平 姜慧 孟玲玲 |
徐成武 |
吴琼 姚晓霞 |
常青 李欣迪 |
潘艳荣 |
常虹 |
2/28 |
陈建 贾楠 张益婷 |
庞洁 |
王雪婷 孙艳 |
李晓林 李欣迪 |
李璇 |
常虹 |
说明:1. 边竹芳、陈虹妤负责在明向校区处理预决算及报表事务。
2.徐成武、徐春朋负责一卡通运行管理及财务系统维护,徐成武联系电话13834587989、徐春朋联系电话18935153676。
3.张佩佩、魏莹负责基建付款及新校区审计工作。
4.郭晋宏负责值班保障工作。
5.一般报销业务咨询电话:6010180、6018003、6010241
一卡通及薪酬发放咨询电话:6018906
计划及国库支付咨询电话:6010242
综合业务及档案查询咨询电话:6014585、6014539
学生缴费事务咨询电话:6018050
发票开具及到账认领咨询电话:6010180
五、注意事项
五 1.如特殊情况确需到现场办理业务的,请根据预约时间错峰办理。请务必带好口罩,并自备纸笔等相关用具,做好必要的个人防护措施;因办公主楼实行门禁管理,请带上本人一卡通或凭手机虚拟一卡通扫描进入。
2.票据报销有效期适当延长,视疫情另行通知。
3.根据疫情防控形势和要求,若相关事项有所调整,我部将通过微信公众号另行通知。
疫情期间,财务业务办理时间可能会有所延长,敬请谅解,感谢广大师生员工对财务工作的理解和支持,祝君安康。
特此通知
财务部
2020年2月13日